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101.03.20

 

時間:03/20

地點:A502

主席:林慧怡

應到人數:10人

實到人數:10人

記錄:翁巧玲

前次追蹤事項:

1.活動組:於下週前,確定星光幫所演唱的曲目、合唱團及熱舞社的曲目,希望表演活動的內容對同學具正向的意義。
2. 美宣組:邀請卡設計擬請動畫科學生協助電腦繪圖。
3. 總務組:將報告護理科科學會之經費狀況。
4. 機動組:(1) 連絡兩家護士帽之廠商,選擇價格合宜的廠商,並且議價。
(2)已與餐盒廠商連絡,並議價,將於下週提供餐盒照片及試吃。
(3)蠟燭樣式於下週前報告相關廠商及單價。
5. 文書組須了解餐盒報價總額及總人數,每次開會需紀錄,加冠儀式結束15天後,須完成成果報告。

討論:護理科加冠典禮相關事宜。

討論內容:

  1. 公關組:有關加冠典禮會場佈置,這禮拜會和廠商確認合約書。
  2. 活動組:(1)表演活動安排順序,嘉賓致詞後第一項表演活動為合唱團,第二項表演活動將於加冠後由星光幫演唱,隨後第三項表演活動為熱舞社,最後一項表演活動為樂團。(2)此有表演曲目,除了樂團表演曲目大大的擁抱改為寶貝外,將於下禮拜確認其他表演內容,並了解熱舞社跳舞安排情形。
  3. 機動組:(1) 加冠蠟燭:訂購240隻,原價2360元打八折後為1888元,再加運費100元,蠟燭長為15公分,要先知道蠟燭燃燒的速度;(2)護士帽:原價一頂100元,打折後為79元,共訂187頂價錢為14900,要和學妹收取80員護士帽的費用;(3)餐盒:廠商和君樺老師要電話,餐盒內都不須加飲料,預計訂購學生、工作人員、老師共290個70元的餐盒。
  4. 美宣組:(1)邀請函要印300張,價格為790元,信封為1150元(太貴要再去找別家);(2)程序單,去校園書坊購買空白程序單,可在程序單上左邊印流程,右邊印歌詞。
  5. 活動組:請三年級學妹負責製作影片,須包含個活動的照片、不同的基護技術照片、生活照,4/10完成,主席和活動組要確認進度、內容如何。
  6. 司儀和文書組要一起想稿子,不要讓場面冷場。
  7. 下禮拜一中午十二點二十分二年級學妹在野生館集合完畢,當天要檢查服儀和練唱,練的好的話就減少練習次數,一年級學妹五月再和二年級學妹一起練唱歌的整齊度。

追蹤事項:

  1. 下次開會時間為3/27(星期二)中午1210,地點為A502,請各位組長都要準時參加。
  2. 下週討論加冠典禮進度及報告追蹤事項。

 

指導老師                     護理科主任

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