Your browser does not support JavaScript!
101.03.27

 

時間:03/27

地點:A201

主席:林慧怡

應到人數:10人

實到人數:10人

記錄:石潔儒

前次追蹤事項:

  1. 公關組:有關加冠典禮會場佈置,已與廠商確認合約書及簽約。
  2. 活動組:將於下禮拜確認其他表演內容,並了解熱舞社跳舞安排情形。
  3. 機動組:(1) 加冠蠟燭:要先了解蠟燭燃燒的速度;(2)護士帽:要和學妹收取80元護士帽的費用;(3)餐盒:廠商和君樺老師要電話,餐盒內都不須加飲料,預計訂購學生、工作人員、老師共290個70元的餐盒。
  4. 美宣組:(1)邀請函要印300張,價格為790元,信封為1150元(太貴要再去找別家);(2)程序單,去校園書坊購買空白程序單,可在程序單上左邊印流程,右邊印歌詞。
  5. 活動組:請三年級學妹負責製作影片,須包含個活動的照片、不同的基護技術照片、生活照,4/10完成,主席和活動組要確認進度、內容如何。
  6. 司儀和文書組要一起想稿子,不要讓場面冷場。
  7. 下禮拜一中午十二點二十分二年級學妹在野生館集合完畢,當天要檢查服儀和練唱,練的好的話就減少練習次數,一年級學妹五月再和二年級學妹一起練唱歌的整齊度。

 

 

一、討論加冠典禮事項

(一)、各組報告:

1.機動組:

(1)蠟燭:負責詢問何時出貨蠟燭,並選購紫色、藍色、粉紅色、黃色的蠟燭。

(2)餐盒:已詢問廠商,餐盒內容物為兩種甜的麵包與兩種鹹的麵包,沒有附飲料為60元,且至少要有兩項demo可供參考,於兩天後會看到demo。

(3)護士帽:價錢為79元,無加收運費,會直接送來我們學校。

(4)機動組可找總務幫忙借場地、麥克風與鋼琴等。

2.美宣組:

(1)邀請函要有邊框或無邊框兩種範本,外頁文字字型不用修改,內頁文字再做修改,中間的部分要有貴賓名,並印200張給貴家長。

(2)信封要印300張,含燙金,總共1100元,一人份的信封加邀情函總共約6元多。

(3)海報可以手繪的方式呈現。

3.活動組:於下週前需確定合唱團時間與表演曲目,以及星光大道目前的進度,並詢問何時可現場收音與效果上的準備,至少彩排1次。

4.公關組:已簽合約,並請護理科主任列出貴賓,以及聯絡嘉賓。

5.總務組:處理一件事情,需有兩張收據,並簽名。

(二)討論內容:

1. 服儀規範:加冠當天男生一律著褲裝,女生一律穿裙子。

2. 加冠典禮進度:

(1)於下禮拜二年級學妹需練唱與走位。

(2)於4/9找一年級學妹與二年級學妹一起演練加冠。

3. 各班二年級導師致詞的部分,至少致詞內容要3分鐘以內,忠班已錄好。

二、討論5/2科週會事宜

討論內容:

1.公關組:邀請貴賓為聯合醫院的王祖祺及基隆市衛生局許倫明局長,每位貴賓安排兩位同學招待,當天招待貴賓的四位學妹於13:30前在野聲館外集合,且需安排一位司儀,程序內容請參考1001科週會內容,還有需排出1~5年級座位表,實習的班級除外,野聲館門外需張貼座位表。

2.機動組:需於當天演練一次音控。

3.工作人員當天需穿藍寶寶,以幹部為主。

追蹤事項:

  1. 下次開會時間為4/3(星期二)中午1210,地點為A502,請各位組長都要準時參加。
  2. 下週討論加冠典禮進度及報告追蹤事項。

 

 

指導老師:_____________________   護理科主任:______________________