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前次追蹤事項:
- 公關組：有關加冠典禮會場佈置，已與廠商確認合約書及簽約。
- 活動組：將於下禮拜確認其他表演內容，並了解熱舞社跳舞安排情形。
- 機動組：(1) 加冠蠟燭：要先了解蠟燭燃燒的速度；(2)護士帽：要和學妹收取80元護士帽的費用；(3)餐盒：廠商和君樺老師要電話，餐盒內都不須加飲料，預計訂購學生、工作人員、老師共290個70元的餐盒。
- 美宣組：(1)邀請函要印300張，價格為790元，信封為1150元(太貴要再去找別家)；(2)程序單，去校園書坊購買空白程序單，可在程序單上左邊印流程，右邊印歌詞。
- 活動組：請三年級學妹負責製作影片，須包含個活動的照片、不同的基護技術照片、生活照，4/10完成，主席和活動組要確認進度、內容如何。
- 司儀和文書組要一起想稿子，不要讓場面冷場。
- 下禮拜一中午十二點二十分二年級學妹在野生館集合完畢，當天要檢查服儀和練唱，練的好的話就減少練習次數，一年級學妹五月再和二年級學妹一起練唱歌的整齊度。
一、討論加冠典禮事項
(一)、各組報告：
1.機動組：
(1)蠟燭：負責詢問何時出貨蠟燭，並選購紫色、藍色、粉紅色、黃色的蠟燭。
(2)餐盒：已詢問廠商，餐盒內容物為兩種甜的麵包與兩種鹹的麵包，沒有附飲料為60元，且至少要有兩項demo可供參考，於兩天後會看到demo。
(3)護士帽：價錢為79元，無加收運費，會直接送來我們學校。
(4)機動組可找總務幫忙借場地、麥克風與鋼琴等。
2.美宣組：
(1)邀請函要有邊框或無邊框兩種範本，外頁文字字型不用修改，內頁文字再做修改，中間的部分要有貴賓名，並印200張給貴家長。
(2)信封要印300張，含燙金，總共1100元，一人份的信封加邀情函總共約6元多。
(3)海報可以手繪的方式呈現。
3.活動組：於下週前需確定合唱團時間與表演曲目，以及星光大道目前的進度，並詢問何時可現場收音與效果上的準備，至少彩排1次。
4.公關組：已簽合約，並請護理科主任列出貴賓，以及聯絡嘉賓。
5.總務組：處理一件事情，需有兩張收據，並簽名。
(二)討論內容：
1. 服儀規範：加冠當天男生一律著褲裝，女生一律穿裙子。
2. 加冠典禮進度：
(1)於下禮拜二年級學妹需練唱與走位。
(2)於4/9找一年級學妹與二年級學妹一起演練加冠。
3. 各班二年級導師致詞的部分，至少致詞內容要3分鐘以內，忠班已錄好。
二、討論5/2科週會事宜
討論內容:
1.公關組：需邀請貴賓為聯合醫院的王祖祺及基隆市衛生局許倫明局長，每位貴賓安排兩位同學招待，當天招待貴賓的四位學妹於13:30前在野聲館外集合，且需安排一位司儀，程序內容請參考1001科週會內容，還有需排出1~5年級座位表，實習的班級除外，野聲館門外需張貼座位表。
2.機動組：需於當天演練一次音控。
3.工作人員當天需穿藍寶寶，以幹部為主。
追蹤事項:
- 下次開會時間為4/3(星期二)中午1210，地點為A502，請各位組長都要準時參加。
- 下週討論加冠典禮進度及報告追蹤事項。
指導老師:_____________________ 護理科主任:______________________
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