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101.04.24

 

時間:04/24

地點:A507

主席:林慧怡

應到人數:9人

實到人數:9人

記錄:黃巧禎

  • 前次追蹤事項:

1.下次開會時間為4/24(星期二)中午1210,地點為A502,請各位組長都要準時參加。

2.下週討論加冠典禮進度及報告追蹤事項。

 

討論項目:

一、科週會進度

  1. 老師: 5/2護理科週會中午12點10分開始彩排Powerpoint的部分,下午1點10分集合,準備點名條、A3的選票單、學生座位表,15點30分開始進行政見發表及投票。
  2. 5/7、5/9中午12點10分開始彩排加冠。
  3. 5/11每位來賓需二位招待接洽。

二、加冠典禮討論事項:

1. 主席:合唱團不用梯子。請負責同學於本週將加冠典禮邀請函發給學妹、訂購鮮花十束共計1500元、以及購買氣球。

3. 公關組:負責確認並接洽來賓。

4. 活動組:熱舞社因有兩位是加冠生,所以在加冠完後上台表演。

5. 總務組:餐盒費一萬八,貴賓交通費一人六百並須填寫簽收單,並負責整理帳本、收據、支出憑證。

6. 機動組:加冠蠟燭這禮拜會送達、5/11中午送達200個、下午4點100個餐盒、下禮拜護士帽(共收15095元)會到貨。

7. 文書組:負責科學會成果報告及網頁更新、製作感謝函,每週會議紀錄要寄給每組組長,邀請函名單需再修改更正,並一併寄出。

8. 美宣組:負責大型輸出海報(橫式、全開),並張貼於校園中,並印製程序單。

9. 音控組:應確保麥克風不會沒電,並負責再確認有四個麥克風,對講機的數量。

三、追蹤事項:

1. 下次開會時間為05/01,中午1210,地點為A07,請各位組長都要準時參加。

2. 下週討論加冠典禮進度及報告追蹤事項。

 

 

指導老師:_____________________   護理科主任:______________________